公司内部重新任职以及工作内容的调整合并,在一些业务发展迅速的企业并不少见。对于职业人而言,面临新职位,均会有些不适应,如何迅速转换角色,顺利承担委派的新任务,是职业生涯进阶一大关键。
Joyce,2002年人力资源管理专业本科毕业,从事人力资源3年,曾在某零售连锁超市管理总部从事招聘工作,后任职于一家大型外资企业,职位是招聘专员,负责招募全国范围内的一线员工。近期,由于公司内部业务调整,Joyce被调任新职。由于对新工作不适应,调职后仅一个月,Joyce就辞职了。Joyce遇到了以下4个难题:
难题1:对新工作操作流程理解含糊,绩效不高
除了原先的招聘工作之外,Joyce还承担了一部分新员工关系工作,并承担所有外籍人员的境内证件办理和外籍实习生协议签署事宜。这两项工作,一需人际沟通技巧,二需对公司外机构的流程熟悉,Joyce两方面均很陌生。
HR建议:主动学习,准确认识新工作。接受新工作后,可以事先了解一下新工作性质,这样在前任交接工作时,才能听得懂,不懂的地方也能及时提问;应该倾听主管的指导,同时,自身也应当积极主动地对需要做的工作进行思考,必要的时候花费一定的精力和时间进行学习。
难题2:工作量突然改变,工作节奏紊乱由于不熟悉,Joyce在新工作上花费的精力占用了过多的工作时间,以致延误了其他工作的处理。
HR建议:合理安排时间和适时调整工作习惯。
接手新工作后,就要立刻考虑新工作在日常工作中所占用的时间会是多少,并且合理安排原工作的处理日程,最好是能够制定工作计划,对各项工作提前进行安排。
难题3:职位变化产生焦虑感以上两方面的难题,给Joyce心理上带来压力,经常夜不能寐,工作时精力不足。
HR建议:适时调整自己,克服心理障碍,保持良好的工作状态。
面对新的工作,一定要保持积极良好的工作状态,避免企业内部的调整变动影响到个人的工作情绪,进而影响到自己的绩效。不能视新工作为包袱和压力,应该多从新工作能让自己接触新的工作领域、提升个人职场竞争力等积极因素来考虑。
难题4:不适应新上司管理风格
Joyce的新上司是一个支持型(Sup-portive)领导风格的上司,常给建议而缺少明确的指挥,这种风格与Joyce前任主管的指导型(Directive)管理风格截然相反,也让Joyce在处理新工作时觉得比较吃力。
HR建议:给自己一些时间,主动与主管沟通和交流。
对上司管理风格适应与否,是各位职业人能否保持高涨的工作情绪和工作积极性的重要潜在因素。作为主管,当然有义务根据不同的工作情境和不同类别员工,采用不同的管理行为。但是作为职业人,也很有必要主动地加强与主管的有效沟通。由于对新工作内容的不熟悉,在处理过程中,不可避免地会遇到或大或小的难题,遇到这些难题时,一定要及时与主管进行沟通和交流。这样,可以让新主管了解到你对新工作的努力,并且给予你必要的帮助和支持,避免问题被迟延处理,促进你们在有分歧的问题上取得共识。
总体而言,对待新岗位各位职业人都不能掉以轻心,应当慎重对待。只有积极主动地面对职场上的变化,才可以使自己的职业轨迹得以平稳的延续,为自己的职业生涯增色添彩!(古晨)
来源:职场指南
如何面对企业内部的职位变迁?
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